Programa de adopción de IA para empresas

Haz que cada área de tu empresa trabaje mejor con IA, mientras tu propio equipo aprende a hacerlo.

Un programa de seis meses para entender cómo trabaja hoy tu organización, identificar dónde conviene intervenir y acompañar la adopción de IA en cada área. El primer paso es una conversación exploratoria de dos horas, sin costo.

Pantalla general del Tablero de Objetivos IA: el rumbo de la empresa, el avance de sus cuatro pilares y el de cada gerencia.
Check-in semanal desde el celular: valor de la semana, cómo viene y qué hace falta.

Plataforma de seguimiento incluida Tablero de Objetivos IA: ponemos a tu disposición una plataforma para seguir los objetivos de cada área, con un check-in semanal.

El programa

Primero entendemos qué está pasando. Después, dónde la IA puede ayudar.

Seis meses, desde el análisis hasta la adopción. El avance se sigue en el Tablero de Objetivos IA.

  1. Antes de empezar

    Conversación exploratoria Sin costo

    Dos horas con la dirección para entender el contexto, explorar las principales hipótesis e identificar dónde conviene profundizar.

  2. Primeras semanas

    Diagnóstico

    Profundizamos sobre las áreas priorizadas, contrastamos la visión inicial con la operación real e identificamos brechas y oportunidades de mejora. Sobre esa base definimos dónde la IA puede aportar valor.

  3. Etapa intensiva

    Trabajo aplicado por área

    Cada área trabaja sobre procesos priorizados, aprende a utilizar la IA en casos reales y construye sus propias herramientas con acompañamiento.

  4. Hasta el cierre

    Acompañamiento

    Una sesión cada dos semanas por área y una revisión mensual conjunta para acompañar la adopción, resolver obstáculos y seguir el avance en el Tablero de Objetivos IA.

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Las etapas en detalle

Las áreas activas empiezan juntas. Otras pueden sumarse después, en un nuevo ciclo.

Antes de empezar

Conversación exploratoria

Dos horas con la dirección, sin costo. Entendemos el contexto, exploramos las principales hipótesis y las contrastamos con una primera lectura de la realidad operativa para identificar dónde conviene profundizar.

Primeras semanas

Diagnóstico

  • Profundizamos sobre las áreas priorizadas: cómo trabaja hoy la empresa y hacia dónde quiere ir.
  • Contrastamos la visión inicial con la operación real e identificamos brechas y oportunidades de mejora.
  • Termina con un mapa de oportunidades priorizado y el modelo de gestión a futuro. Sobre esa base definimos dónde la IA puede aportar valor.
Etapa intensiva

Trabajo aplicado por área

  • Una sesión de trabajo de dos horas por semana en cada área activa.
  • Sesiones con todas las áreas: apertura y fundamentos, y el modelo de gestión a futuro con la dirección.
  • Cada área trabaja sobre procesos priorizados, aplica la IA en casos reales y construye sus propias herramientas con acompañamiento.
  • Queda instalada la arquitectura de agentes de cada área y se cargan los primeros objetivos en el Tablero.
Hasta el cierre

Acompañamiento

  • Una sesión cada dos semanas por área, para acompañar la adopción, resolver obstáculos y subir de escalón.
  • Una revisión mensual conjunta, sobre el Tablero de Objetivos IA.
  • Check-in semanal, cierre trimestral, medición de antes y después y plan de continuidad.

Tres formas de escalar el programa

Según lo que la empresa puede implementar puertas adentro.

Las áreas que elija

En tu empresa

Los módulos que activa, ajustados a sus procesos.

Un rol, varias empresas

Grupos abiertos

Mismo rol, distintas empresas, fechas fijas.

Toda la empresa

Programa integral

Dirección y varias áreas, con un tablero común.

Cuatro escalones.

Sin programar. En cada uno queda algo funcionando.

Escalón 1

Tu asistente

Con el plan de cuentas, las políticas o el manual de marca cargados.

Proyectos, GPTs, Gems, agentes de Copilot
Escalón 2

Tu herramienta

Conciliadores, simuladores, rúbricas y calendarios para el equipo.

Artifacts, Opal, Power Apps
Escalón 3

IA en tu planilla y tu correo

Dentro de Excel, Sheets, Gmail u Outlook.

Claude para Excel, Copilot, Gemini en Workspace
Escalón 4

Automatización

Tareas que corren solas y dejan todo listo para revisar.

Tareas programadas, Power Automate, n8n
Arquitectura de agentes · Un diferencial del programa

En cada área queda instalada una arquitectura de agentes propia.

Es un equipo de agentes de IA coordinados. La diseñamos y la montamos nosotros. Trabaja sobre las herramientas que construye tu equipo, con la memoria del área y controles de calidad y seguridad. Queda instalada durante la etapa intensiva y el equipo no necesita programar.

Arquitectura de agentes · por área Recorrido de un pedido

Entrada

El pedido del equipo

  • Pedido en lenguaje natural
  • Documentos y archivos
  • Datos del área

Orquestador

Decide qué agentes intervienen, en qué orden y con qué contexto.

Agentes especializados

  • AnálisisInterpreta el pedido y define cómo resolverlo.
  • RecuperaciónBusca la información relevante en los documentos y datos del área.
  • GeneraciónProduce el resultado: el informe, la planilla, la respuesta o la herramienta.
  • ValidaciónRevisa la calidad y la consistencia del resultado.
  • EjecuciónOpera las herramientas del área: planilla, correo y sistemas.
  • MemoriaDecide qué guardar y cómo reutilizarlo.
  • SeguridadControla permisos, datos sensibles y cumplimiento de políticas.

Memoria del área

  • Base de conocimiento interna
  • Historial de decisiones
  • Lecciones aprendidas

Salida

El resultado para el equipo

  • Documentos
  • Reportes
  • Validaciones
  • Recomendaciones

Base · Herramientas que construye el equipo

  • Asistente del área
  • Herramientas propias
  • IA en la planilla y el correo
  • Automatizaciones

Tablero de Objetivos IA

Incluido en el programa: objetivos por gerencia y área, un minuto de check-in por semana y cierre trimestral con puntaje.

Formulario para registrar un nuevo objetivo con sus resultados clave.
Paso 1 de 4

Definir

Cada área escribe qué quiere lograr, a qué pilar de la empresa aporta y con qué números lo va a medir: un valor de hoy y una meta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura el programa y cómo se organiza?

Seis meses, en cuatro pasos: una conversación exploratoria de dos horas, un diagnóstico, una etapa intensiva de trabajo aplicado por área y un acompañamiento hasta el cierre. La empresa define qué áreas incorpora. Esas áreas empiezan juntas y otras pueden sumarse después, en un nuevo ciclo.

¿Por qué el programa empieza con un diagnóstico?

Porque la IA aplicada a un proceso que no funciona produce el mismo problema, más rápido. La conversación exploratoria, de dos horas y sin costo, sirve para entender el contexto y ver dónde conviene profundizar. El diagnóstico es la primera fase del programa: mira cómo trabaja hoy la empresa y adónde quiere llegar, mide la distancia entre las dos cosas y define el modelo de gestión. Recién después se aplica la IA, área por área, donde importa.

¿Cuánto cuesta el programa?

La conversación exploratoria es sin costo. El costo del programa depende de cada empresa y de su tamaño; el diagnóstico define el alcance y los módulos que conviene activar, y con eso se arma el presupuesto. El Tablero de Objetivos IA está incluido.

¿Hace falta saber programar?

No. Los escalones 1 a 3 se hacen desde el chat, la planilla y el correo. El escalón 4 es optativo, salvo en el módulo de Sistemas. La arquitectura de agentes la montamos nosotros.

¿Con qué herramientas se trabaja?

Con las principales herramientas de IA del mercado: Claude, ChatGPT, Gemini o Copilot. Cada participante necesita un plan pago en al menos una de ellas mientras dura el programa, y el diagnóstico define cuál conviene. Sobre las herramientas que construye cada equipo dejamos instalada la arquitectura de agentes del área: agentes de IA coordinados, con la memoria del área, que quedan en la empresa.

Programa modular

Cada área es un módulo. La empresa define cuáles incorpora.

Cada módulo se trabaja con los datos y los procesos reales de la empresa.

  • IA Aplicada a la Dirección
  • IA Aplicada a Contabilidad y Administración
  • IA Aplicada a Finanzas
  • IA Aplicada a Recursos Humanos
  • IA Aplicada a Marketing
  • IA Aplicada a Sistemas
Gobernanza y datos

Los datos de tu empresa, bajo control desde el primer día.

  • Política de uso de IAQué datos se cargan y quién lo aprueba.
  • Uso seguro de datosDefinimos qué información puede utilizarse, dónde y bajo qué condiciones.
  • Permisos por áreaAccesos, datos sensibles y políticas.
  • Revisión humanaNingún asiento, pago o decisión sin revisarse.
Consultores

Consultores con especialidades que se complementan.

Procesos, tecnología y marketing.

Omar Rivas presentando en un escenario una charla sobre inteligencia artificial aplicada a problemas complejos.

Omar Rivas

Consultor técnicoSocio Gerente de SYSLab

Al frente de SYSLab, con más de 20 años en desarrollo de software e innovación. Se ocupa de la parte técnica: las herramientas de IA, las automatizaciones y la arquitectura de agentes de cada área. Da charlas y talleres sobre IA aplicada a empresas, organismos y universidades.

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Hernán Gordillo presentando ante un auditorio una charla sobre inteligencia artificial.

Hernán Gordillo

Consultor en marketingDirector de Datacivis

Cofundador de Datacivis IA, consultora de inteligencia de datos y escucha social. Especialista en marketing y comunicación. Da capacitaciones para equipos de empresas y grupos grandes.

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Rodrigo Goncalves presentando en un escenario, frente a un auditorio, una charla titulada Rentabilidad práctica.

Rodrigo Goncalves

Consultor en estrategia y procesosCEO de Optimizar T

Especialista en transformación, procesos y modelos de gestión. Participa del diagnóstico para contrastar la realidad operativa con los objetivos de la organización y definir prioridades de intervención.

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Conversación exploratoria · 2 horas

Agendemos una conversación exploratoria sobre tu empresa.

Dos horas sin costo para entender el contexto e identificar dónde vale la pena profundizar.

  • Entendemos el contexto
  • Contrastamos las principales hipótesis
  • Identificamos dónde profundizar